Sinthesi
Sinthesi è la piattaforma Siav per la dematerializzazione e l’automazione dei procedimenti amministrativi a norma di legge, a partire dalla corrispondenza in arrivo ed in partenza.
Sinthesi è la soluzione Siav per la gestione e la dematerializzazione della
corrispondenza in arrivo e in partenza, indipendentemente dal canale di
comunicazione utilizzato (e-mail standard o certificata, posta tradizionale, carta,
copia conforme,…).
Sinthesi governa questo processo cruciale nell’operatività di un Ente, con
efficienza e sicurezza, e fornisce una serie di strumenti per supportare gli utenti
nella gestione e condivisione della corrispondenza archiviata.
Per i flussi in arrivo, Sinthesi prevede la distribuzione automatica della
corrispondenza ai destinatari e procede con l’inserimento nel registro di
Protocollo, in modo automatico se le informazioni disponibili sono sufficienti o
assistendo l’ utente nell’operazione (ad esempio con le comunicazoni cartacee).
Per i flussi in partenza il sistema supporta gli utenti nella predisposizione dei
documenti in base ai “modelli documentali” utilizzati dall’Ente. Al termine della
stesura, effettuata con un procedimento collaborativo tra utenti, il documento
viene convertito in PDF/A e sottoposto a firma digitale. Sinthesi procede poi
con la protocollazione automatica e con l’invio nelle diverse modalità previste:
PEC, servizi di postalizzazione massiva, cartacea con copia conforme,…
Sinthesi provvede inoltre a sottoporre ogni comunicazione a Conservazione
Sostitutiva e si occupa di monitorarne l’integrità fisica e logica, per garantirne la
validità legale lungo tutto il ciclo di vita.Scarica la brochure di Sinthesi
