Sinthesi
La piattaforma Siav per la dematerializzazione e l’automazione dei procedimenti amministrativi
Sinthesi è la soluzione Siav per la dematerializzazione e l’automazione dei procedimenti amministrativi a norma di legge, a partire dalla corrispondenza in arrivo ed in partenza.Caratteristiche
Sinthesi offre un sistema completo per la gestione e la dematerializzazione della corrispondenza in arrivo e in partenza, indipendentemente dal canale di comunicazione utilizzato (e-mail standard o certificata, posta tradizionale, carta, copia conforme,…). Sinthesi governa questo processo cruciale nell’operatività di un Ente, con efficienza e sicurezza, e fornisce una serie di strumenti per supportare gli utenti nella gestione e condivisione della corrispondenza archiviata.
Flussi in arrivo
Per i flussi in arrivo, Sinthesi prevede la distribuzione automatica della corrispondenza ai destinatari e procede con l’inserimento nel registro di Protocollo, in modo automatico se le informazioni disponibili sono sufficienti o assistendo l’ utente nell’operazione (ad esempio con le comunicazioni cartacee).
Flussi in partenza
Per i flussi in partenza il sistema supporta gli utenti nella predisposizione dei documenti in base ai "modelli documentali” utilizzati dall’Ente. Al termine della stesura, effettuata con un procedimento collaborativo tra utenti, il documento viene convertito in PDF/A e sottoposto a firma digitale. Sinthesi procede poi con la protocollazione automatica e con l’invio nelle diverse modalità previste: PEC, servizi di postalizzazione massiva, cartacea con copia conforme,…
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