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I servizi

I servizi offerti

La Divisione DMO di Siav offre un’ampia gamma di servizi di trattamento documentale integrati e modulari, che si avvalgono della ventennale esperienza di Siav nella gestione documentale e utilizzano le innovative tecnologie e soluzioni della piattaforma applicativa Siav.

Elaborazione da cartaceo: digitalizzazione documenti e recupero archivi

Massima qualità durante tutto il ciclo di lavorazione e totale tracciabilità in ogni passaggio informatico e procedurale:
- Rispetto degli originali
- Tecnologia OCR/OMR Barcode
- Data entry e indicizzazione manuale
- Innovativa piattaforma ICR di Information Capture
- Certificazione documenti con firma digitale e marca temporale
- Termosigillatura, archiviazione e stoccaggio sicuro del cartaceo
- Restituzione dei documenti digitalizzati su supporti ottici (CD/DVD) o direttamente online
- Digitalizzazione di archivi di microfilm

Elaborazione documenti digitali

Siav DMO elabora documenti di natura informatica (PDF, spool di stampa, flussi dati SQL ed altri formati provenienti da archivi del cliente) e li sottopone alle attività di gestione documentale, con le stesse modalità adottate per i documenti cartacei.

Fatturazione elettronica

Il processo di fatturazione elettronica, integrato con gli altri servizi offerti, viene svolto in ottemperanza alle più recenti normative in materia e consente di ottimizzare i flussi documentali interni ed esterni, con evidenti ritorni di efficenza e riduzione dei costi di gestione.

Conservazione Sostitutiva

Le normative sulla Conservazione Sostitutiva prevedono che una rilevante porzione del processo di conservazione possa essere svolta in outsourcing. Siav garantisce l’eccellenza tecnologica e i più alti parametri di sicurezza e di rispetto della normativa sulla dematerializzazione.

Postalizzazione massiva multicanale

Offriamo servizi personalizzati di inoltro massivo di documenti via fax, posta, email, PEC. Grazie all’integrazione con Poste Italiane offriamo servizi automatizzati di corrispondenza on-line 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Gestione documentale on-line

Il servizio erogato in modalità ASP/SaaS consente un accesso sicuro ai propri documenti con differenti profili utente. I documenti possono essere inseriti come esito delle lavorazioni in otsourcing o direttamente dal cliente tramite l’interfaccia web dal proprio PC o da scanner.

Pubblicazione su portale documentale

Offriamo soluzioni per la pubblicazione e consultazione dei documenti sul portale aziendale in modo semplice, dinamico e sicuro.

Mail Room

Domiciliazione della corrispondenza presso il nostro centro servizi, scansione della posta in arrivo, indicizzazione ed elaborazione dei documenti.

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