Conservazione Sostitutiva
L’attuale normativa consente di creare documenti informatici con pieno valore legale a patto che vengano rispettate delle regole ben precise sulla conservazione degli stessi.
Le norme introdotte dal Codice dell’Amministrazione Digitale rappresentano un’incredibile opportunità per enti pubblici ed aziende private perché consentono di semplificare e razionalizzare i flussi documentali, aumentando così l’efficienza complessiva dei processi di business.
Siav propone un sistema univoco, altamente sofisticato ma semplice da usare per gestire il processo di Conservazione Sostitutiva di documenti informatici spesso differenti per origine, tipologia e formato.
Virgilio: la soluzione Siav che conserva il valore legale dei documenti informatici
Virgilio è la “cassaforte informatica”, nata per proteggere e preservare nel tempo i documenti informatici strategici per la continuità del business aziendale, superando il concetto dei supporti fisici sostitutivi per quello più evoluto ed efficace dell’archivio unico sostitutivo. L’obiettivo è quello di coinvolgere tutti i settori o ambiti aziendali verso una gestione full digital, allo scopo di eliminare l’inefficienza legata alla gestione fisica della carta ed ai processi ad essa associati (Paperless Process Management).
A tale scopo, con Virgilio è possibile definire ambiti documentali distinti, ad esempio: Fiscale, Risorse Umane, Commerciale, Tecnico, che possono essere gestiti con processi di conservazione specifici (indicati dalla normativa vigente), segnalando la corretta esecuzione degli stessi o la presenza di eventuali errori.
Virgilio integra una serie di servizi specifici di monitoraggio dello stato fisico e logico dell’archivio, effettuando, per ogni documento conservato, una continua verifica di caratteristiche come la leggibilità, l’integrità, il valore legale, l’obsolescenza del formato e la possibilità di applicare la procedura di scarto d’archivio.
Il sistema è potente e sofisticato ma allo stesso tempo facile da utilizzare: gli strumenti di configurazione, amministrazione ed esibizione sono semplici e flessibili ed il loro utilizzo può essere delegato ad utenti che non possiedano necessariamente skill informatici di alto livello, in quanto sono disponibili semplici procedure assistite che guidano nella gestione del sistema in ogni singola fase. Virgilio consente inoltre di espandere la piattaforma Archiflow per dotarla delle caratteristiche richieste ad un moderno sistema di Records Management.
Scarica la brochure di Virgilio
Il sistema è potente e sofisticato ma allo stesso tempo facile da utilizzare: gli strumenti di configurazione, amministrazione ed esibizione sono semplici e flessibili ed il loro utilizzo può essere delegato ad utenti che non possiedano necessariamente skill informatici di alto livello, in quanto sono disponibili semplici procedure assistite che guidano nella gestione del sistema in ogni singola fase. Virgilio consente inoltre di espandere la piattaforma Archiflow per dotarla delle caratteristiche richieste ad un moderno sistema di Records Management.
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